Mitarbeiter stempeln Beginn, Pausen und Ende des Arbeitstages per Smartphone oder an einem gemeinsamen RFID-Kiosk. Überstunden, Verspätungen, Urlaub und Abrechnung berechnen sich von selbst — Sie prüfen am Monatsende nur noch das Ergebnis.
Alles, was Sie für die Arbeitszeiterfassung brauchen
Anmeldung per Smartphone oder RFID-Kiosk
Ein Mitarbeiter stempelt Beginn, Pause und Ende des Tages über den Browser auf dem eigenen Smartphone — oder an einem gemeinsamen, am Eingang aufgestellten Gerät als RFID-Kiosk.
RFID-Kiosk ohne Mitarbeiterlimit
Ein als Kiosk eingerichtetes Gerät bedient eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern — ohne Limit und ohne zusätzliche Gebühren für weitere Personen.
Anmeldung nur per RFID
Wenn Sie es bevorzugen, kann die Anmeldung per Smartphone deaktiviert und das Stempeln ausschließlich per RFID-Karte am Kiosk erzwungen werden.
Optionaler GPS-Standort
Bei jedem Stempeln kann gespeichert werden, wo sich der Mitarbeiter tatsächlich befand — nützlich bei Außendiensttätigkeit oder mehreren Standorten.
Automatische Abmeldung
Das System kann den Mitarbeiter nach der geplanten Arbeitszeit automatisch abmelden, falls er das Ausstempeln vergisst — ohne überhöhte Stunden in der Erfassung.
Überstunden zu unterschiedlichen Sätzen
Überstunden an Werktagen, nachts oder an Feiertagen können Sie nach unterschiedlichen, zuvor festgelegten Sätzen abrechnen.
Arbeit an Feiertagen
Das System erkennt gesetzliche Feiertage und berechnet die Arbeitszeit an diesen Tagen abweichend, gemäß den eingestellten Regeln.
Flexible oder feste Arbeitszeiten
Für jeden Mitarbeiter einzeln einstellbar: ein fester Plan für jeden Wochentag oder flexible Arbeitszeiten, bei denen nur die Gesamtarbeitszeit zählt.
Zeitkorrekturen mit Änderungsverlauf
Jede Korrektur eines Eintrags erscheint im Verlauf — es ist ersichtlich, wer welchen Zeiteintrag geändert hat und wann.
Anmerkungen zum Arbeitstag
Zu jedem Tag kann eine Anmerkung hinzugefügt werden — z. B. der Grund für Verspätung oder vorzeitiges Verlassen —, sichtbar bei der Abrechnung.
Pausenabrechnung
Pausen werden genauso gestempelt wie Beginn und Ende des Tages — das System zieht sie automatisch von der Arbeitszeit ab und berücksichtigt sie in der Abrechnung.
Alle Urlaubsarten, plus Abwesenheiten
Erholungsurlaub, Urlaub auf Abruf, Anlassurlaub, Kinderbetreuung, unbezahlter Urlaub und Krankheitsurlaub — sowie Abwesenheiten ohne Antrag (entschuldigt und unentschuldigt) — alles am selben Ort erfasst, mit automatischer Auswirkung auf die Monatsabrechnung.
Nachtstunden werden besser bezahlt
Stunden, die während der festgelegten Nachtzeit eines Mitarbeiters geleistet werden, rechnen Sie automatisch zu einem höheren Satz ab — getrennt von Überstunden und Wochenendarbeit.
Bezahlter und unbezahlter Bereitschaftsdienst
Neben den regulären Arbeitsstunden erfassen Sie auch Bereitschaftsdienste — bezahlt, zu einem vereinbarten Stundensatz, oder unbezahlt — ohne sie mit den Stunden der regulären Schicht zu vermischen.
Vorschriftskonforme Arbeitszeitkarte
Vollständige Arbeitszeitkarte gemäß der polnischen Vorschrift §6, bereit zum Ausdrucken oder Export als PDF, Excel oder DOC — mit einem Klick, ohne manuelles Übertragen in eine separate Tabelle.
Vorschüsse, Abzüge und Prämien
Vorschussanträge, Abzüge und Prämien einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet, an einem Ort, ohne separate Notizhefte und Tabellen.
Erinnerungen an Untersuchungen, Arbeitsschutz und Vertragsende
Das System erinnert rechtzeitig an bevorstehende regelmäßige Untersuchungen, Arbeitsschutzschulungen oder das Ende eines Arbeitsvertrags — bevor die Frist abläuft.
Erfassung an die Buchhaltung übermittelt
Mit einem Klick auf „An die Buchhaltung übermitteln“ öffnen Sie dem Steuerbüro Einblick in die Arbeitszeiterfassung — ohne monatlichen manuellen Export und Versand. Der Zugriff kann jederzeit widerrufen werden.
Gehaltsabrechnung zahlungsbereit
Am Monatsende stellt das Portal geleistete Stunden, Überstunden, Vorschüsse und Abzüge selbstständig in einer übersichtlichen Gehaltsabrechnung zusammen.
Sehen Sie, wie es aussieht
Fertig in wenigen Minuten, nicht Tagen
Sie fügen Mitarbeiter hinzu
Jeder erhält eine eigene Anmeldung und einen eigenen Plan — flexibel oder mit festen Stunden für jeden Wochentag.
Der Mitarbeiter stempelt den Tag
Beginn, Pause, Ende des Tages — über den Browser auf dem Smartphone oder an einem gemeinsamen RFID-Kiosk am Eingang.
Das System rechnet selbst
Überstunden nach unterschiedlichen Sätzen, Verspätungen, Pausen, Feiertage — ohne manuelles Übertragen von der Papierliste in eine Tabelle.
Abrechnung und Übermittlung an die Buchhaltung
Am Monatsende haben Sie eine fertige Stundenübersicht, eine Gehaltsabrechnung und eine automatisch an das Steuerbüro übermittelte Erfassung.
Häufig gestellte Fragen
Darf ein Arbeitgeber den Standort eines Mitarbeiters per GPS verfolgen?
Der Standort beim Stempeln ist optional und wird nur zum Zeitpunkt der An- bzw. Abmeldung gespeichert — es handelt sich nicht um eine kontinuierliche Echtzeitverfolgung. Die Aktivierung dieser Funktion und die Information der Mitarbeiter sind Pflicht des Arbeitgebers nach DSGVO und Arbeitsrecht — wir empfehlen, die interne Regelung mit der für den Datenschutz zuständigen Person in Ihrem Unternehmen abzustimmen.
Wie berechnet das System Überstunden und Verspätungen?
Das System vergleicht die tatsächlichen Anmeldezeiten mit dem geplanten Arbeitsplan des Mitarbeiters. Überstunden können zu unterschiedlichen Sätzen abgerechnet werden — an Werktagen, nachts und an Feiertagen — und eine Verspätung wird nur bei der ersten Anmeldung des Tages gezählt.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich abzumelden?
Das System kann den Mitarbeiter nach der geplanten Arbeitszeit automatisch abmelden, damit in der Erfassung keine überhöhten Stunden entstehen.
Lässt sich ein fehlerhafter Zeiteintrag manuell korrigieren?
Ja. Die Person, die das Unternehmen führt, kann jederzeit einen Eintrag eines Mitarbeiters hinzufügen, korrigieren oder löschen — jede solche Korrektur wird im Änderungsverlauf gespeichert, sodass klar ist, wer sie wann vorgenommen hat.
Funktioniert die Zeiterfassung auch für Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten?
Ja — flexible Arbeitszeiten können für jeden Mitarbeiter einzeln aktiviert werden, oder es kann ein fester Plan für jeden Wochentag zugewiesen werden.
Lässt sich die Anmeldung ausschließlich auf den RFID-Kiosk beschränken?
Ja — die Anmeldung per Smartphone kann deaktiviert und das Stempeln ausschließlich per RFID-Karte am Kiosk-Gerät erzwungen werden.
Ist die Anzahl der Mitarbeiter, die den RFID-Kiosk nutzen können, begrenzt?
Nein — ein als Kiosk eingerichtetes Gerät bedient eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern, ohne zusätzliche Gebühren für weitere Personen.
Erinnert das System an regelmäßige Untersuchungen und Arbeitsschutzschulungen?
Ja — das Portal kann rechtzeitig an eine bevorstehende Untersuchung, eine Arbeitsschutzschulung oder das Ende eines Arbeitsvertrags erinnern, bevor die Frist abläuft.
Kann ein Mitarbeiter selbst einen Gehaltsvorschuss beantragen?
Ja, ein Mitarbeiter kann von seinem eigenen Konto aus einen Vorschussantrag stellen — er geht direkt zur Genehmigung an die Person, die das Unternehmen führt.
Gelangt die Arbeitszeiterfassung automatisch an das Steuerbüro?
Erst nach Klick auf „An die Buchhaltung übermitteln“ — eine einzige, einfache unternehmensweite Zustimmung, nach der das Büro die Zeiterfassung laufend einsehen kann, ohne dass Daten jeden Monat separat übergeben werden müssen. Die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.
Muss zusätzliche Hardware gekauft werden, z. B. ein Kartenleser?
Nein. Mitarbeiter melden sich über den Browser mit dem eigenen Smartphone an oder nutzen ein gemeinsames, als RFID-Kiosk eingerichtetes Gerät — es wird kein spezieller Leser oder Terminal außerhalb des Tekomat-Angebots benötigt.
Was kostet die Arbeitszeiterfassung bei Tekomat?
Die Zeiterfassung ist Teil des Tekomat-Portals — kein separates, zusätzlich kostenpflichtiges Produkt. Die aktuelle Preisliste finden Sie auf der Startseite, und die ersten 30 Tage können unverbindlich getestet werden.
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30 Tage unverbindlich. Sie legen ein Konto an, fügen Ihren ersten Mitarbeiter hinzu, und er stempelt seinen ersten Arbeitstag.
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