Schluss mit E-Mails, SMS und WhatsApp.
Alles an einem Ort.
Tekomat ersetzt verstreute Kommunikation durch ein einziges, übersichtliches und verschlüsseltes Portal — Dokumente, Abrechnungen und Nachrichten zwischen dem Büro und jedem betreuten Mandanten, immer an ihrem Platz und immer auffindbar. Ihr Team und Ihre Mandanten haben alles griffbereit, ohne das E-Mail-Postfach oder WhatsApp-Verläufe zu durchsuchen.
KSeF-Rechnungen,
die von selbst fließen — ganz ohne Limits.
Tekomat holt automatisch neue Einkaufs- und Verkaufsrechnungen aus KSeF ab — ohne dass Sie sich manuell im Regierungsportal anmelden und suchen müssen. Sie stellen Verkaufsrechnungen direkt im Panel aus, die sofort an KSeF gesendet werden, und können jede Rechnung mit einer eigenen Buchhaltungsnotiz versehen, damit nichts im Dokumentenwust verloren geht. Alles ohne Begrenzung der Rechnungsanzahl.
Zeiterfassung, die
sich von selbst berechnet.
Mitarbeiter melden sich mit einem Klick oder einer RFID-Karte an, und Tekomat berechnet automatisch reguläre Stunden, Überstunden, Wochenendzuschläge und Feiertage — nach dem individuellen Zeitplan jeder Person. Urlaub, Krankmeldungen und Gehaltsabrechnungen an demselben Ort wie die restliche Kommunikation mit dem Büro. Dazu volle Teamorganisation: interner Chat, Kalender, Aufgabenorganisation, Meldungen und Ankündigungen — alles in einem Portal.
Online-Buchungen, die
sich von selbst erledigen.
Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Verfügbarkeitskalender, und Kunden buchen Termine selbstständig über eine öffentliche Buchungsseite — ohne Anrufe, ohne Papierkalender. Tekomat prüft automatisch auf Terminkonflikte, Feiertage und Urlaub der Mitarbeiter und sendet SMS- oder E-Mail-Erinnerungen vor jedem Termin. Dazu eine Kundendatenbank mit Terminverlauf und vergleichenden Statistiken je Mitarbeiter — alles an einem Ort.
Einfach gesagt: ein Portal für die Kommunikation zwischen Steuerbüro und Mandanten
Tekomat ist ein verschlüsseltes Portal für den Austausch von Nachrichten und Dokumenten, das das Steuerbüro mit jedem betreuten Unternehmen an einem Ort verbindet — ohne E-Mails, SMS und WhatsApp-Verläufe. Im selben Konto erhält das Unternehmen automatisch weitere Werkzeuge: KSeF-Integration, Arbeitszeiterfassung, Online-Terminbuchung und Dokumentengenerator — ohne separate Programme kaufen zu müssen.
Dieselben Funktionen stehen auch ohne Verbindung zu einem Steuerbüro zur Verfügung — als eigenständiges Unternehmen, das Tekomat unabhängig nutzt.
Android
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Ein Ort statt E-Mail, SMS und WhatsApp
KSeF ohne manuelles Hochladen
Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden automatisch aus dem polnischen nationalen E-Rechnungssystem abgerufen, bereit zur Zuordnung im Portal — ohne separate Anmeldung bei KSeF.
Zeiterfassung
Mitarbeiter stempeln per Smartphone oder RFID-Kiosk ein und aus. Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung berechnen sich selbst — ohne Tabellen, ohne Papierlisten.
Dokumentengenerator
Arbeits-, Werk- und Dienstverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge — fertige Vorlagen füllen sich selbst mit den Mandantendaten und gehen direkt ans Büro.
Dokumente in Ordnung
Der Mandant lädt Scans hoch, das Büro fügt Erklärungen und Bestätigungen hinzu. Alles ist nach Firma, Monat und Art zugeordnet und vollständig gesichert — nur berechtigte Personen haben Zugriff, sonst niemand.
Gebühren und Abrechnungen
Beträge sind für den Mandanten sofort nach der Berechnung sichtbar, mit vollständiger Historie der vergangenen Monate — ohne telefonische Erinnerungen.
Nachrichten statt SMS
Senden Sie eine Nachricht an eine Firma oder an alle gleichzeitig. Sie sehen, ob der Mandant sie gelesen hat — ein Gespräch, nicht drei verschiedene Kanäle.
Eigene Ansicht für jede Firma
Jede betreute Firma meldet sich in ihrem eigenen, vereinfachten Portal an — sie sieht nur ihre eigenen Dokumente, Gebühren und Nachrichten, nichts weiter.
E-Mail-Benachrichtigungen
Sie entscheiden selbst, bei welchen Ereignissen das Portal eine E-Mail an den Mandanten schickt: neues Dokument, Gebühr, Nachricht oder Datei.
Verschlüsselte Daten
Die Verbindung zum Portal sowie alle gespeicherten Dateien und Dokumente sind verschlüsselt — die Daten der Mandanten Ihres Büros bleiben vertraulich.
Terminverwaltung
Mandanten buchen online einen passenden Termin, das Portal sendet automatisch eine Erinnerung vor dem Termin und eine Dankesnachricht danach — ohne Anrufe, ohne manuelle Planung.
Von der Registrierung zum ersten Dokument — vier Schritte
Sie erstellen ein Bürokonto
Formular „Jetzt starten" ausfüllen, per E-Mail bestätigen — und Sie melden sich mit Ihrer E-Mail-Adresse im gemeinsamen Portal an.
Sie fügen betreute Firmen hinzu
Jede Firma erhält einen eigenen Zugang (Login = polnische Steuernummer/NIP) zu einem vereinfachten Mandantenportal — ohne Beschränkung der Firmenanzahl.
Sie richten Benachrichtigungen ein
Sie legen fest, bei welchen Ereignissen das Portal Mandanten automatisch per E-Mail informieren soll.
Sie arbeiten an einem Ort
Dokumente, Gebühren und Nachrichten fließen zwischen Büro und Firma — ohne E-Mail-Anhänge.
Kein Dokumentenlimit, Preis abhängig von der Firmenanzahl
Wählen Sie das Paket passend zur Anzahl der betreuten Mandanten. Je länger der Abrechnungszeitraum, desto mehr Gratismonate erhalten Sie.
- Kein Limit für hochgeladene Dokumente
- Bis zu 50 Firmen im Portal
- Dokumente, Gebühren, Nachrichten, Dateien
- Ein Mandantenportal für jede Firma (alle Funktionen einer eigenständigen Firma + Kommunikation mit dem Steuerbüro)
- Alles aus dem 1-Monats-Paket
- 1 Monat gratis im Zeitraum
- Bevorzugter Support bei der Einrichtung
- Alles aus dem 6-Monats-Paket
- 3 Monate gratis im Zeitraum
- Niedrigster Preis pro Monat
Jedes neue Bürokonto beginnt mit 30 Tagen kostenlosem Test — Karte oder Überweisung geben Sie erst danach an.
Wir haben unsere Kommunikation und Dokumente in ein Portal verlagert. Schluss mit dem Chaos, das uns jahrelang Zeit gekostet hat.
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