Eingangs- und Ausgangsrechnungen gelangen direkt aus dem nationalen E-Rechnungssystem ins Portal — bereit zur Zuordnung zum jeweiligen Unternehmen, ohne manuellen Upload und ohne separates KSeF-Konto. Vom selben Ort aus stellen Sie auch eigene KSeF-Rechnungen aus, inländisch und ausländisch.
Alles, was Sie für den Umgang mit KSeF brauchen
Automatischer Rechnungsabruf
Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden automatisch aus dem nationalen E-Rechnungssystem abgerufen und sind im Portal sofort zuordnungsbereit.
Keine separate KSeF-Anmeldung
Sie müssen sich nicht separat auf der Website des Finanzministeriums anmelden — alles sehen Sie im Tekomat-Portal.
Rechnungen beschriften
Jede Rechnung kann beschriftet, einer Kategorie zugeordnet und mit einer Buchhaltungsnotiz versehen werden — ohne den Kontext bei der späteren Abrechnung zu verlieren.
Rechnungen ans Büro weiterleiten
Mit einem Klick auf „An die Buchhaltung weiterleiten“ erhält das Steuerbüro Einblick in alle Rechnungen des Unternehmens — ohne E-Mail-Versand und ohne Ausdrucke. Der Zugriff kann jederzeit widerrufen werden.
Kontoauszug hochgeladen und abgeglichen
Sie laden einen Kontoauszug als XML-Datei hoch, und das Portal ordnet die Buchungen selbst den Eingangs- und Ausgangsrechnungen zu — anhand von Belegnummer, Betrag oder zuvor gespeicherter Beschreibungszuordnung. Was sich nicht automatisch zuordnen lässt, ergänzen Sie manuell.
Kontoauszug an die Buchhaltung weitergeleitet
Wie bei Rechnungen gelangt der Kontoauszug nach Klick auf „An die Buchhaltung weiterleiten“ zum Büro — separat für das gewählte Konto und den gewählten Monat, mit jederzeitiger Widerrufsmöglichkeit.
Rechnungen ausstellen — inländisch und ausländisch
Aus dem Portal stellen Sie eine Rechnung sowohl für einen inländischen als auch für einen ausländischen Vertragspartner aus — mit korrekter Umsatzsteuerabrechnung und Währung.
Rechnungen manuell hinzufügen
Eine Rechnung außerhalb von KSeF, z. B. eine Papierrechnung oder eine aus der Übergangszeit, kann manuell hinzugefügt werden, damit die Erfassung vollständig bleibt.
Rechnungen dem Unternehmen zugeordnet
Jede Rechnung gelangt automatisch zum richtigen betreuten Unternehmen — ohne manuelles Sortieren und Suchen.
Immer aktuelle Daten
Das Portal prüft regelmäßig auf neue Rechnungen in KSeF, sodass Sie stets mit einem aktuellen Dokumentenbestand arbeiten.
Archiv aller Rechnungen
Die Rechnungshistorie jedes Unternehmens ist an einem Ort verfügbar, ohne Durchsuchen von Postfach oder externen Systemen.
Verschlüsselte Daten
Die Verbindung zum Portal und alle gespeicherten Dokumente sind verschlüsselt — die Finanzdaten der Mandanten bleiben vertraulich.
So sieht es aus
So funktioniert es
Sie verbinden das Unternehmen mit KSeF
Sie richten die Verbindung zum nationalen E-Rechnungssystem für das betreute Unternehmen ein.
Das Portal ruft die Rechnungen selbst ab
Eingangs- und Ausgangsrechnungen gelangen automatisch ins Portal, ohne Ihr Zutun — fehlende tragen Sie manuell nach.
Sie beschriften und leiten ans Büro weiter
Sie fügen eine Kategorie und eine Notiz hinzu, und die Rechnung gelangt sofort ins Portal des Steuerbüros.
Alles im Archiv des Unternehmens
Mandant und Büro haben Zugriff auf die vollständige Rechnungshistorie des Unternehmens an einem Ort.
Häufig gestellte Fragen
Ab wann ist KSeF verpflichtend?
Der Zeitplan für die Einführung des verpflichtenden KSeF umfasst 2026 und 2027 aufeinanderfolgende Gruppen von Unternehmen, gemäß den Vorschriften des Finanzministeriums — es lohnt sich, Büro und Mandanten frühzeitig vorzubereiten, unabhängig davon, wann genau ein bestimmtes Unternehmen betroffen ist.
Muss man sich separat im KSeF-System anmelden?
Nein — nach dem Verbinden des Unternehmens werden die Rechnungen automatisch abgerufen und sind sofort im Tekomat-Portal sichtbar, ohne separate Anmeldung auf der Website des Finanzministeriums.
Verarbeitet das Portal sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen?
Ja, das Portal ruft aus KSeF beide Arten von Dokumenten ab und ordnet sie dem richtigen betreuten Unternehmen zu.
Kann ich eine Notiz oder Kategorie zu einer Rechnung hinzufügen?
Ja — jede Rechnung kann mit einer eigenen Notiz versehen und einer Kategorie zugeordnet werden, was die spätere Abrechnung erleichtert.
Gelangt eine Rechnung automatisch zum Steuerbüro?
Nicht vollautomatisch — erst nach dem Klick auf „An die Buchhaltung weiterleiten“ erhält das Steuerbüro Einblick in die Rechnungen des Unternehmens. Das ist eine einzige, einfache Zustimmung auf Unternehmensebene, keine separate Weitergabe jeden Monat — die Daten bleiben für das Büro fortlaufend sichtbar, bis die Zustimmung widerrufen wird.
Kann man auch einen Kontoauszug in KSeF hochladen?
Ja — im selben Modul laden Sie einen Kontoauszug als XML-Datei hoch, und das Portal ordnet die Buchungen den Rechnungen anhand von Nummer, Betrag oder gespeicherter Beschreibungszuordnung zu. Wie bei Rechnungen leiten Sie den Kontoauszug mit einem separaten Button „An die Buchhaltung weiterleiten“ an das Steuerbüro weiter — für das gewählte Konto und den gewählten Monat.
Kann man eine Rechnung für einen ausländischen Vertragspartner ausstellen?
Ja — das Portal erlaubt das Ausstellen sowohl inländischer als auch ausländischer Rechnungen, mit korrekter Umsatzsteuerabrechnung und Währung.
Kann man eine Rechnung, die nicht in KSeF vorhanden ist, manuell hinzufügen?
Ja. Eine Rechnung außerhalb des Systems, z. B. eine Papierrechnung oder eine aus der Übergangszeit, kann manuell hinzugefügt werden, damit die Erfassung vollständig bleibt.
Sieht jedes betreute Unternehmen nur seine eigenen Rechnungen?
Ja. Jedes Unternehmen hat ausschließlich Zugriff auf die eigenen Dokumente — die Daten anderer Mandanten des Büros bleiben unsichtbar.
Sind die aus KSeF abgerufenen Rechnungsdaten sicher?
Ja — die Verbindung sowie die gespeicherten Dokumente sind verschlüsselt, und Zugriff haben ausschließlich berechtigte Personen im Büro und im jeweiligen Unternehmen.
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