Pracownicy logują start, przerwy i koniec dnia z telefonu albo wspólnego kiosku RFID. Nadgodziny, spóźnienia, urlopy i rozliczenia liczą się same — Ty tylko sprawdzasz wynik na koniec miesiąca.
Wszystko, czego potrzebujesz do ewidencji czasu pracy
Logowanie z telefonu albo kiosku RFID
Pracownik odbija start, przerwę i koniec dnia z własnej komórki przez przeglądarkę — albo z jednego wspólnego urządzenia ustawionego przy wejściu jako kiosk RFID.
Kiosk RFID bez limitu pracowników
Jedno urządzenie ustawione jako kiosk obsłuży dowolną liczbę pracowników — bez limitu i bez dodatkowych opłat za kolejne osoby.
Logowanie ograniczone tylko do RFID
Jeśli wolisz, logowanie telefonem można wyłączyć i wymusić odbijanie wyłącznie kartą RFID przy kiosku.
Opcjonalna lokalizacja GPS
Przy każdym odbiciu można zapisać, gdzie faktycznie znajdował się pracownik — przydatne przy pracy w terenie albo w kilku lokalizacjach.
Automatyczne wylogowanie
System może automatycznie wylogować pracownika po zaplanowanym czasie pracy, jeśli zapomni odbić koniec dnia — bez zawyżonych godzin w ewidencji.
Nadgodziny liczone różnymi stawkami
Nadgodziny w dni robocze, w nocy czy w święta możesz rozliczać według różnych, wcześniej ustalonych stawek.
Praca w dni świąteczne
System rozpoznaje dni ustawowo wolne od pracy i inaczej nalicza w nich czas pracy, zgodnie z ustawionymi zasadami.
Elastyczne albo sztywne godziny
Każdemu pracownikowi ustawiasz osobno: konkretny harmonogram na każdy dzień tygodnia, albo elastyczne godziny, gdzie liczy się tylko suma przepracowanego czasu.
Korekty czasu pracy z historią zmian
Każdą poprawkę wpisu widać w historii — wiadomo, kto i kiedy zmienił dany zapis czasu pracy.
Uwagi do dnia pracy
Do każdego dnia można dopisać uwagę — np. powód spóźnienia albo wcześniejszego wyjścia — widoczną przy rozliczeniu.
Rozliczanie przerw
Przerwy w pracy odbijane są tak samo jak start i koniec dnia — system sam odejmuje je od czasu pracy i uwzględnia w rozliczeniu.
Wszystkie rodzaje urlopu i nieobecności
Wypoczynkowy, na żądanie, okolicznościowy, opieka nad dzieckiem, bezpłatny i chorobowy — a nieobecności bez wniosku (usprawiedliwione i nieusprawiedliwione) rejestrujesz bezpośrednio w tym samym miejscu, z automatycznym wpływem na rozliczenie miesiąca.
Nocki płatne lepiej
Godziny przepracowane w ustalonych porach nocnych pracownika rozliczasz automatycznie wyższą stawką — osobno od nadgodzin i pracy w weekendy.
Dyżury płatne i bezpłatne
Poza zwykłym czasem pracy rejestrujesz też dyżury — płatne, wg ustalonej stawki godzinowej, albo bezpłatne — bez mieszania ich z godzinami ze zwykłej zmiany.
Karta ewidencji zgodna z przepisami
Pełna karta ewidencji zgodna z §6 do wydruku, PDF, Excela albo DOC — jednym kliknięciem, bez ręcznego przepisywania danych do dodatkowego arkusza.
Zaliczki, kary i nagrody
Wnioski o zaliczkę, kary i nagrody przypisane do konkretnego pracownika, w jednym miejscu, bez osobnych zeszytów i arkuszy.
Przypomnienia o badaniach, BHP i końcu umowy
System przypomina o zbliżającym się terminie badań okresowych, szkolenia BHP czy końca umowy z pracownikiem — zanim termin minie.
Ewidencja przekazywana do księgowości
Jednym kliknięciem „Przekaż do księgowości” otwierasz biuru rachunkowemu wgląd w ewidencję czasu pracy — bez ręcznego eksportowania i wysyłania co miesiąc. Dostęp można w każdej chwili cofnąć.
Payslip gotowy do wypłaty
Na koniec miesiąca panel sam zestawia przepracowane godziny, nadgodziny, zaliczki i potrącenia w czytelny pasek wypłaty.
Zobacz, jak to wygląda
Gotowe w kilka minut, nie w kilka dni
Dodajesz pracowników
Każdy dostaje własne logowanie i harmonogram — elastyczny albo z konkretnymi godzinami na każdy dzień tygodnia.
Pracownik odbija dzień
Start, przerwa, koniec dnia — z telefonu przez przeglądarkę albo z jednego wspólnego kiosku RFID przy wejściu.
System liczy sam
Nadgodziny wg różnych stawek, spóźnienia, przerwy, święta — bez ręcznego przepisywania z papierowej listy obecności do arkusza.
Rozliczenie i przekazanie do księgowości
Na koniec miesiąca masz gotowe zestawienie godzin, payslip i ewidencję automatycznie przekazaną do biura rachunkowego.
Najczęściej pytacie o to
Czy pracodawca może śledzić lokalizację pracownika przez GPS?
Lokalizacja przy odbiciu jest opcjonalna i zapisywana tylko w momencie logowania/wylogowania — to nie jest ciągłe śledzenie w czasie rzeczywistym. Włączenie tej funkcji i poinformowanie pracowników to obowiązek pracodawcy wynikający z RODO i Kodeksu pracy — zalecamy skonsultowanie wewnętrznego regulaminu z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych w Twojej firmie.
Jak system liczy nadgodziny i spóźnienia?
System porównuje rzeczywiste godziny logowania z zaplanowanym harmonogramem pracownika. Nadgodziny można rozliczać różnymi stawkami — w dni robocze, w nocy i w święta — a spóźnienie liczone jest tylko przy pierwszym logowaniu danego dnia.
Co się stanie, jeśli pracownik zapomni się wylogować?
System może automatycznie wylogować pracownika po zaplanowanym czasie pracy, żeby w ewidencji nie zostały zawyżone godziny.
Czy da się ręcznie poprawić błędny wpis czasu pracy?
Tak. Osoba prowadząca firmę może w dowolnym momencie dodać, poprawić albo usunąć wpis pracownika — każda taka korekta zapisywana jest w historii zmian, więc wiadomo, kto i kiedy jej dokonał.
Czy rejestrator działa dla pracowników z elastycznymi godzinami pracy?
Tak — każdemu pracownikowi można osobno włączyć elastyczne godziny albo przypisać konkretny harmonogram na każdy dzień tygodnia.
Czy da się ograniczyć logowanie wyłącznie do kiosku RFID?
Tak — logowanie telefonem można wyłączyć i wymusić odbijanie wyłącznie kartą RFID przy urządzeniu-kiosku.
Czy liczba pracowników korzystających z kiosku RFID jest ograniczona?
Nie — jedno urządzenie ustawione jako kiosk obsłuży dowolną liczbę pracowników, bez dodatkowych opłat za kolejne osoby.
Czy system przypomina o badaniach okresowych i szkoleniach BHP?
Tak — panel może przypomnieć o zbliżającym się terminie badań, szkolenia BHP czy końca umowy z pracownikiem, zanim termin minie.
Czy pracownik może sam poprosić o zaliczkę?
Tak, pracownik może złożyć wniosek o zaliczkę ze swojego konta — trafia on od razu do zatwierdzenia przez osobę prowadzącą firmę.
Czy ewidencja czasu pracy trafia automatycznie do biura rachunkowego?
Dopiero po naciśnięciu przycisku „Przekaż do księgowości” — to jedna, prosta zgoda na poziomie całej firmy, po której biuro na bieżąco widzi ewidencję czasu pracy, bez przekazywania danych za każdy miesiąc osobno. Zgodę można w każdej chwili cofnąć.
Czy trzeba kupować dodatkowy sprzęt, np. czytnik kart?
Nie. Pracownicy logują się z własnego telefonu przez przeglądarkę albo z jednego wspólnego urządzenia ustawionego jako kiosk RFID — nie jest potrzebny żaden specjalny czytnik ani terminal spoza oferty Tekomatu.
Ile kosztuje rejestrator czasu pracy w Tekomacie?
Rejestrator to część panelu Tekomat — nie osobny, dodatkowo płatny produkt. Aktualny cennik znajduje się na stronie głównej, a pierwsze 30 dni można testować bez zobowiązań.
Wypróbuj rejestrator czasu pracy już dziś
30 dni bez zobowiązań. Zakładasz konto, dodajesz pierwszego pracownika, on odbija pierwszy dzień pracy.
Dołącz do nas →