Працівники відмічають початок, перерви та кінець дня з телефону або спільного RFID-кіоску. Понаднормові, запізнення, відпустки й розрахунки рахуються самі — вам залишається лише перевірити результат наприкінці місяця.
Все необхідне для обліку робочого часу
Вхід з телефону або RFID-кіоску
Працівник відмічає початок, перерву та кінець дня зі свого мобільного через браузер — або з одного спільного пристрою, налаштованого на вході як RFID-кіоск.
RFID-кіоск без обмеження працівників
Один пристрій, налаштований як кіоск, обслуговує будь-яку кількість працівників — без обмежень і без додаткової плати за кожну наступну особу.
Вхід лише через RFID
За бажанням вхід через телефон можна вимкнути й вимагати відмітку лише RFID-карткою на кіоску.
Опціональна GPS-локація
При кожній відмітці можна зберегти, де фактично перебував працівник — корисно для виїзної роботи чи роботи в кількох локаціях.
Автоматичний вихід
Система може автоматично відмітити вихід працівника після запланованого часу роботи, якщо він забуде це зробити — без завищених годин в обліку.
Понаднормові за різними ставками
Понаднормові в робочі дні, вночі чи у святкові дні можна розраховувати за різними, заздалегідь встановленими ставками.
Робота у святкові дні
Система розпізнає офіційні вихідні дні й по-іншому нараховує в них робочий час, відповідно до встановлених правил.
Гнучкий або фіксований графік
Для кожного працівника окремо: конкретний розклад на кожен день тижня або гнучкий графік, де рахується лише сумарний відпрацьований час.
Виправлення часу роботи з історією змін
Кожне виправлення запису відображається в історії — завжди відомо, хто і коли змінив конкретний запис часу роботи.
Примітки до робочого дня
До кожного дня можна додати примітку — наприклад, причину запізнення або раннього виходу — видиму при розрахунку.
Облік перерв
Перерви відмічаються так само, як початок і кінець дня — система сама віднімає їх з часу роботи та враховує в розрахунку.
Усі види відпустки та відсутності
Щорічна, на вимогу, з особливих обставин, догляд за дитиною, неоплачувана та лікарняна — а відсутності без заявки (поважні й неповажні) реєструєте напряму в тому самому місці, з автоматичним впливом на розрахунок за місяць.
Нічні години оплачуються краще
Години, відпрацьовані у встановлений нічний час працівника, автоматично оплачуються за вищою ставкою — окремо від понаднормових і роботи у вихідні.
Платні та безоплатні чергування
Окрім звичайного робочого часу, ви також реєструєте чергування — платні, за узгодженою погодинною ставкою, або безоплатні — без змішування їх із годинами звичайної зміни.
Картка обліку згідно з нормами
Повна картка обліку робочого часу відповідно до §6, готова до друку або експорту в PDF, Excel чи DOC — одним кліком, без ручного переписування в окрему таблицю.
Аванси, штрафи та премії
Заявки на аванс, штрафи та премії, прив'язані до конкретного працівника, в одному місці, без окремих зошитів і таблиць.
Нагадування про медогляди, охорону праці та закінчення договору
Система нагадує про наближення терміну періодичних медоглядів, навчання з охорони праці чи закінчення договору з працівником — поки термін ще не минув.
Облік передається до бухгалтерії
Одним кліком «Передати до бухгалтерії» ви відкриваєте бухгалтерському офісу доступ до обліку робочого часу — без ручного експорту та надсилання щомісяця. Доступ можна скасувати в будь-який момент.
Розрахунковий листок, готовий до виплати
Наприкінці місяця панель сама зводить відпрацьовані години, понаднормові, аванси та відрахування в наочний розрахунковий листок.
Подивіться, як це виглядає
Готово за кілька хвилин, а не днів
Ви додаєте працівників
Кожен отримує власний вхід і графік — гнучкий або з конкретними годинами на кожен день тижня.
Працівник відмічає день
Початок, перерва, кінець дня — з телефону через браузер або з одного спільного RFID-кіоску на вході.
Система рахує сама
Понаднормові за різними ставками, запізнення, перерви, свята — без ручного переписування з паперового табеля до таблиці.
Розрахунок і передача до бухгалтерії
Наприкінці місяця у вас готова зведена таблиця годин, розрахунковий листок і облік, автоматично переданий до бухгалтерського офісу.
Найчастіші запитання
Чи може роботодавець відстежувати місцезнаходження працівника через GPS?
Локація при відмітці необов'язкова і зберігається лише в момент входу/виходу — це не безперервне стеження в реальному часі. Увімкнення цієї функції та інформування працівників — обов'язок роботодавця відповідно до GDPR і трудового законодавства — радимо узгодити внутрішній регламент з особою, відповідальною за захист персональних даних у вашій компанії.
Як система рахує понаднормові й запізнення?
Система порівнює фактичний час входу з запланованим графіком працівника. Понаднормові можна розраховувати за різними ставками — у робочі дні, вночі та у святкові дні — а запізнення враховується лише при першому вході за день.
Що станеться, якщо працівник забуде відмітити вихід?
Система може автоматично відмітити вихід працівника після запланованого часу роботи, щоб в обліку не залишилися завищені години.
Чи можна вручну виправити помилковий запис часу роботи?
Так. Особа, яка керує компанією, може в будь-який момент додати, виправити або видалити запис працівника — кожне таке виправлення фіксується в історії змін, тож завжди відомо, хто і коли його зробив.
Чи працює облік для працівників з гнучким графіком?
Так — гнучкий графік можна увімкнути окремо для кожного працівника або призначити конкретний розклад на кожен день тижня.
Чи можна обмежити вхід лише RFID-кіоском?
Так — вхід через телефон можна вимкнути й вимагати відмітку лише RFID-карткою на пристрої-кіоску.
Чи обмежена кількість працівників, які можуть користуватися RFID-кіоском?
Ні — один пристрій, налаштований як кіоск, обслуговує будь-яку кількість працівників без додаткової плати за кожну наступну особу.
Чи нагадує система про періодичні медогляди та навчання з охорони праці?
Так — панель може нагадати про наближення терміну медогляду, навчання з охорони праці чи закінчення договору з працівником, поки термін ще не минув.
Чи може працівник сам подати заявку на аванс?
Так, працівник може подати заявку на аванс зі свого облікового запису — вона одразу надходить на затвердження особі, яка керує компанією.
Чи облік робочого часу автоматично передається до бухгалтерського офісу?
Лише після натискання кнопки «Передати до бухгалтерії» — це одна проста згода на рівні всієї компанії, після якої офіс бачить облік робочого часу постійно, без окремої передачі даних щомісяця. Згоду можна скасувати в будь-який момент.
Чи потрібно купувати додаткове обладнання, наприклад зчитувач карток?
Ні. Працівники входять зі свого телефону через браузер або з одного спільного пристрою, налаштованого як RFID-кіоск — не потрібен жоден спеціальний зчитувач чи термінал поза пропозицією Tekomat.
Скільки коштує облік робочого часу в Tekomat?
Облік робочого часу — це частина панелі Tekomat, а не окремий, додатково платний продукт. Актуальна вартість вказана на головній сторінці, а перші 30 днів можна тестувати без жодних зобов'язань.
Спробуйте облік робочого часу вже сьогодні
30 днів без зобов'язань. Ви створюєте обліковий запис, додаєте першого працівника, він відмічає свій перший робочий день.
Приєднатися →