Більше не потрібні email, смс і WhatsApp.
Все в одному місці.
Tekomat замінює розпорошену комунікацію однією організованою, зашифрованою панеллю — документи, розрахунки та повідомлення між офісом і кожним клієнтом, якого він обслуговує, завжди на своєму місці і завжди легко знайти. У вашої команди та ваших клієнтів усе під рукою — без пошуків у пошті чи переписці у WhatsApp.
Рахунки KSeF,
які надходять самі — без жодних лімітів.
Tekomat автоматично завантажує з KSeF нові прибуткові та видаткові рахунки — без потреби вручну заходити на державний портал і щось шукати. Виставляйте рахунки продажу прямо з панелі — вони одразу надсилаються до KSeF, а кожен рахунок можна доповнити власною бухгалтерською приміткою, щоб нічого не загубилося серед документів. Усе без жодного ліміту кількості рахунків.
Облік робочого часу, який
рахує себе сам.
Співробітники входять одним дотиком або RFID-карткою, а Tekomat автоматично рахує звичайні години, понаднормові, вихідні ставки та свята — відповідно до графіка кожної людини. Відпустки, лікарняні та розрахункові листки в тому самому місці, що й решта комунікації з офісом. А також повна організація роботи команди: внутрішній чат, календар, планувальник завдань, звернення й оголошення — все в одній панелі.
Онлайн-бронювання, яке
працює саме.
Кожен співробітник має власний календар доступності, а клієнти бронюють візити самостійно через публічну сторінку — без телефонних дзвінків і паперового щоденника. Tekomat автоматично перевіряє конфлікти термінів, свята та відпустки співробітників, а перед кожним візитом надсилає нагадування SMS або e-mail. А також база клієнтів з історією візитів і порівняльна статистика по кожному співробітнику — все в одному місці.
Простими словами: панель для спілкування між бухгалтерським бюро та фірмами
Tekomat — це зашифрована панель для обміну повідомленнями та документами, яка об'єднує бухгалтерське бюро з кожною обслуговуваною фірмою в одному місці — без листів, SMS і переписок у WhatsApp. У межах того самого акаунта фірма автоматично отримує й додаткові інструменти: інтеграцію з KSeF, реєстратор робочого часу, онлайн-реєстратор візитів і генератор документів — без потреби купувати окремі програми.
Ті самі функції доступні також без підключення до бухгалтерського бюро — як самостійна фірма, що користується Tekomat незалежно.
Android
·
iOS
·
Windows
Одне місце замість email, смс і WhatsApp
KSeF без ручного завантаження
Вхідні та вихідні рахунки-фактури автоматично завантажуються з польської національної системи е-рахунків, готові до прив'язки в панелі — без окремого входу в KSeF.
Реєстратор часу роботи
Працівники відмічають початок, перерви й кінець дня з телефону або кіоску RFID. Облік, відпустки та розрахунки рахуються самі — без таблиць і паперових списків.
Генератор документів
Трудові договори, договори доручення й підряду, додаткові угоди, розірвання, облік робочого часу, заяви на відпустку — готові шаблони самі заповнюються даними клієнта й надходять прямо в офіс.
Документи впорядковані
Клієнт завантажує скани, офіс додає декларації та підтвердження. Усе позначено за компанією, місяцем і типом та повністю захищено — доступ мають лише уповноважені особи, і більше ніхто.
Внески та розрахунки
Суми видно клієнту одразу після розрахунку, з повною історією попередніх місяців — не потрібно нікому телефонувати.
Повідомлення замість смс
Надішліть повідомлення одній компанії або всім одразу. Бачите, чи клієнт прочитав — одна розмова, а не три різні канали.
Окремий перегляд для кожної компанії
Кожна компанія-клієнт входить у свою спрощену панель — бачить лише свої документи, внески та повідомлення, нічого більше.
Сповіщення на email
Ви вирішуєте, які події надсилають email клієнту: новий документ, внесок, повідомлення чи файл.
Зашифровані дані
З'єднання з панеллю та кожен збережений файл і документ зашифровані — дані ваших клієнтів залишаються конфіденційними.
Реєстратор візитів
Клієнти записуються онлайн на зручний час, панель сама надсилає нагадування перед візитом і подяку після нього — без телефонних дзвінків і ручного планування.
Від реєстрації до першого документа — чотири кроки
Створіть акаунт офісу
Заповніть форму «Приєднатися», підтвердьте через email — і увійдіть за допомогою своєї email-адреси у спільну панель.
Додайте компанії-клієнтів
Кожна компанія отримує власний логін (логін = польський податковий номер NIP) до спрощеної клієнтської панелі — без обмеження кількості компаній.
Налаштуйте сповіщення
Виберіть, які події автоматично сповіщають клієнтів через email.
Працюйте в одному місці
Документи, внески та повідомлення передаються між офісом і компанією без вкладень у email.
Без обмежень на документи, ціна залежить від кількості компаній
Виберіть план відповідно до кількості клієнтів, яких ви обслуговуєте. Що довший період оплати, то більше безкоштовних місяців ви отримуєте.
- Без обмежень на завантажені документи
- До 50 компаній додано до панелі
- Документи, внески, повідомлення, файли
- Клієнтська панель для кожної компанії (усі функції самостійної компанії + зв'язок з бухгалтерським офісом)
- Усе з плану на 1 місяць
- 1 місяць безкоштовно протягом періоду
- Пріоритетна підтримка під час впровадження
- Усе з плану на 6 місяців
- 3 місяці безкоштовно протягом періоду
- Найнижча ціна за місяць
Кожен новий акаунт офісу починається з 30-денного безкоштовного пробного періоду — картку чи переказ додаєте лише після його завершення.
Ми перенесли всю комунікацію та документи в одну панель. Більше немає хаосу, який роками забирав наш час.
Створіть акаунт офісу вже сьогодні
30 днів без зобов'язань. Створіть акаунт, додайте першу компанію, надішліть перший документ.
Приєднуйтесь →