Koniec z mailami, SMS-ami i WhatsAppem.
Wszystko w jednym miejscu.
Tekomat zastępuje rozproszoną komunikację jednym, uporządkowanym i szyfrowanym panelem — dokumenty, rozliczenia i wiadomości między biurem a każdą obsługiwaną firmą, zawsze w swoim miejscu i zawsze do odnalezienia. Twój zespół i klienci mają wszystko pod ręką, bez przeszukiwania skrzynki mailowej i wątków na WhatsAppie.
Faktury KSeF,
które płyną same — bez żadnych limitów.
Tekomat sam pobiera z KSeF nowe faktury zakupowe i sprzedażowe — bez ręcznego wchodzenia na rządowy portal i szukania czegokolwiek. Wystawiasz faktury sprzedażowe bezpośrednio z panelu, od razu wysyłane do KSeF, a każdą fakturę możesz opisać własną notatką księgową, żeby nic się nie zgubiło w gąszczu dokumentów. Wszystko bez limitu liczby faktur.
Ewidencja czasu pracy, która
liczy się sama.
Pracownicy logują się jednym kliknięciem albo kartą zbliżeniową, a Tekomat sam nalicza godziny zwykłe, nadgodziny, stawki weekendowe i dni świąteczne — zgodnie z harmonogramem każdej osoby. Urlopy, zwolnienia i paski wynagrodzeń w tym samym miejscu co reszta komunikacji z biurem. Do tego pełna organizacja pracy zespołu: czat wewnętrzny, kalendarz, organizacja zadań, zgłoszenia i ogłoszenia — wszystko w jednym panelu.
Rezerwacje online,
które działają same.
Każdy pracownik ma własny kalendarz dostępności, a klienci rezerwują terminy samodzielnie, przez publiczną stronę online — bez telefonów i zapisywania na kartce. Tekomat sam pilnuje kolizji, świąt i urlopów pracowników, a o każdej wizycie przypomina SMS-em lub e-mailem. Do tego baza klientów z historią wizyt i statystyki porównawcze pracowników — wszystko w jednym miejscu.
Prosto mówiąc: panel do komunikacji między biurem a obsługiwanymi firmami
Tekomat to szyfrowany panel do wymiany wiadomości i dokumentów, który łączy biuro rachunkowe z każdą obsługiwaną firmą w jednym miejscu — bez maili, SMS-ów i wątków na WhatsAppie. W ramach tego samego konta firma automatycznie zyskuje też dodatkowe narzędzia: integrację z KSeF, rejestrator czasu pracy, rejestrator wizyt online i generator dokumentów — bez kupowania osobnych programów.
Te same funkcje dostępne są również bez połączenia z biurem rachunkowym — jako samodzielna firma korzystająca z Tekomatu niezależnie.
Android
·
iOS
·
Windows
Jedno miejsce zamiast maila, SMS-ów i WhatsAppa
KSeF bez ręcznego wgrywania
Faktury zakupowe i sprzedażowe pobierane automatycznie z Krajowego Systemu e-Faktur, gotowe do przypisania w panelu — bez logowania się osobno do KSeF.
Rejestrator czasu pracy
Pracownicy logują start, przerwy i koniec dnia z telefonu albo kiosku RFID. Ewidencja, urlopy i rozliczenia liczą się same, bez arkuszy i papierowych list obecności.
Generator dokumentów
Umowy o pracę, zlecenie i o dzieło, aneksy, wypowiedzenia, ewidencja czasu pracy, wnioski o urlop — gotowe szablony wypełniają się same danymi klienta i trafiają prosto do biura.
Dokumenty w porządku
Klient wgrywa skany, biuro dodaje deklaracje i potwierdzenia. Wszystko przypisane do firmy, miesiąca i rodzaju, w pełni zabezpieczone — dostęp mają wyłącznie osoby uprawnione, nikt niepowołany się nie dostanie.
Opłaty i rozliczenia
Kwoty widoczne dla klienta od razu po wyliczeniu, z pełną historią poprzednich miesięcy — bez przypominania telefonicznie.
Wiadomości zamiast SMS-ów
Wyślij informację do jednej firmy albo do wszystkich naraz. Widzisz, czy klient przeczytał — jedna rozmowa, nie trzy różne kanały.
Osobny widok dla każdej firmy
Każda obsługiwana firma loguje się do własnego, uproszczonego panelu — widzi tylko swoje dokumenty, opłaty i wiadomości, nic więcej.
Powiadomienia mailowe
Sam decydujesz, po jakich zdarzeniach panel wysyła maila do klienta: nowy dokument, opłata, wiadomość czy plik.
Szyfrowane dane
Połączenie z panelem oraz wszystkie przechowywane pliki i dokumenty są szyfrowane — dane klientów Twojego biura zostają poufne.
Rejestrator wizyt
Klienci umawiają się online na dogodny termin, panel sam wysyła przypomnienie przed wizytą i podziękowanie po niej — bez telefonowania i ręcznego ustalania grafiku.
Od rejestracji do pierwszego dokumentu — cztery kroki
Zakładasz konto biura
Formularz „Dołącz do nas", potwierdzenie mailem — i logujesz się swoim adresem e-mail we wspólnym panelu.
Dodajesz obsługiwane firmy
Każda firma dostaje własne logowanie (login = NIP) do uproszczonego panelu klienta — bez limitu liczby firm.
Ustawiasz powiadomienia
Wybierasz, o jakich zdarzeniach panel ma automatycznie informować klientów mailem.
Pracujecie w jednym miejscu
Dokumenty, opłaty i wiadomości płyną między biurem a firmą bez maili z załącznikami.
Bez limitu dokumentów, cena zależna od liczby firm
Wybierz pakiet dopasowany do liczby obsługiwanych klientów. Im dłuższy okres rozliczenia, tym więcej miesięcy gratis.
- Bez limitu przesłanych dokumentów
- Do 50 firm dodanych do panelu
- Dokumenty, opłaty, wiadomości, pliki
- Panel klienta dla każdej firmy (wszystkie funkcje samodzielnej firmy + komunikacja z biurem)
- Wszystko z planu 1-miesięcznego
- 1 miesiąc gratis w cenie okresu
- Priorytetowe wsparcie przy wdrożeniu
- Wszystko z planu 6-miesięcznego
- 3 miesiące gratis w cenie okresu
- Najniższa cena za miesiąc
Każde nowe konto biura zaczyna od 30 dni bezpłatnego testu.
Przenieśliśmy komunikację i dokumenty do jednego panelu. Koniec z chaosem, który przez lata zabierał nam czas.
Załóż konto swojego biura już dziś
30 dni bez zobowiązań. Zakładasz konto, dodajesz pierwszą firmę, wysyłasz pierwszy dokument.
Dołącz do nas →