Harmonogram wdrożenia obowiązkowego KSeF obejmuje kolejne grupy firm w 2026 i 2027 roku, zgodnie z przepisami Ministerstwa Finansów — warto przygotować biuro i klientów z wyprzedzeniem, niezależnie od tego, kiedy dokładnie daną firmę obejmie obowiązek.

Nie — po podpięciu firmy faktury pobierane są automatycznie i widoczne od razu w panelu Tekomat, bez potrzeby logowania się osobno na stronę Ministerstwa Finansów.

Tak, panel pobiera z KSeF oba rodzaje dokumentów i przypisuje je do właściwej obsługiwanej firmy.

Tak — każdą fakturę można opisać własną notatką i przypisać jej kategorię, co ułatwia późniejsze rozliczenie.

Nie w pełni automatycznie — dopiero po naciśnięciu przycisku „Przekaż do księgowości” biuro rachunkowe zyskuje wgląd w faktury danej firmy. To jedna, prosta zgoda na poziomie całej firmy, a nie osobne przekazywanie każdego miesiąca — dane są widoczne dla biura na bieżąco, dopóki zgoda nie zostanie cofnięta.

Tak — w tym samym module wczytujesz wyciąg z banku jako plik XML, a panel dopasowuje operacje do faktur po numerze, kwocie albo zapisanym mapowaniu opisów. Podobnie jak faktury, wyciąg przekazujesz do biura rachunkowego osobnym przyciskiem „Przekaż do księgowości” — dla wybranego rachunku i miesiąca.

Tak — panel pozwala wystawiać faktury zarówno krajowe, jak i zagraniczne, z odpowiednim rozliczeniem VAT i walutą.

Tak. Fakturę spoza systemu, np. papierową albo z okresu przejściowego, można dopisać ręcznie, żeby ewidencja pozostała kompletna.

Tak. Każda firma ma dostęp wyłącznie do własnych dokumentów — dane innych klientów biura pozostają niewidoczne.

Tak — połączenie oraz przechowywane dokumenty są szyfrowane, a dostęp mają wyłącznie osoby uprawnione w biurze i danej firmie.