Закупівельні та продажні рахунки-фактури потрапляють у панель прямо з Національної системи е-фактур — готові до прив'язки до відповідної компанії, без ручного завантаження та без окремого облікового запису в KSeF. З того ж місця ви також виставите власні рахунки-фактури KSeF — внутрішні та закордонні.
Усе, що потрібно для роботи з KSeF
Автоматичне завантаження рахунків-фактур
Закупівельні та продажні рахунки-фактури автоматично завантажуються з Національної системи е-фактур і готові до прив'язки в панелі.
Без окремого входу в KSeF
Не потрібно окремо входити на сайт Міністерства фінансів — усе видно в панелі Tekomat.
Опис рахунків-фактур
Кожен рахунок-фактуру можна описати, прив'язати категорію та додати бухгалтерську нотатку — не втрачаючи контекст при подальшому обліку.
Передавання рахунків-фактур до офісу
Одним натисканням «Передати до бухгалтерії» ви відкриваєте бухгалтерському офісу доступ до всіх рахунків-фактур компанії — без надсилання поштою і без роздруківок. Доступ можна скасувати в будь-який момент.
Банківська виписка завантажена та зіставлена
Ви завантажуєте виписку з банку як файл XML, а панель сама зіставляє операції з закупівельними та продажними рахунками-фактурами — за номером документа, сумою або раніше збереженим зіставленням описів. Те, що не зіставилося автоматично, ви доповнюєте вручну.
Виписка передається до бухгалтерії
Так само, як і рахунки-фактури, банківська виписка потрапляє до офісу після натискання «Передати до бухгалтерії» — окремо для обраного рахунку та місяця, з можливістю скасування в будь-який момент.
Виставлення рахунків-фактур — внутрішніх і закордонних
З панелі ви виставите рахунок-фактуру як для внутрішнього, так і для закордонного контрагента — з відповідним розрахунком ПДВ і валютою.
Ручне додавання рахунків-фактур
Рахунок-фактуру поза KSeF, наприклад паперову або з перехідного періоду, можна додати вручну, щоб облік залишався повним.
Рахунки-фактури прив'язані до компанії
Кожен рахунок-фактура автоматично потрапляє до відповідної компанії — без ручного сортування та пошуку.
Актуальні дані постійно
Панель регулярно перевіряє нові рахунки-фактури в KSeF, тож ви завжди працюєте з актуальним набором документів.
Архів усіх рахунків-фактур
Історія рахунків-фактур кожної компанії доступна в одному місці, без пошуку в поштовій скриньці чи зовнішніх системах.
Зашифровані дані
З'єднання з панеллю та всі збережені документи зашифровані — фінансові дані клієнтів залишаються конфіденційними.
Подивіться, як це виглядає
Як це працює
Ви підключаєте компанію до KSeF
Ви налаштовуєте з'єднання з Національною системою е-фактур для компанії, яку обслуговуєте.
Панель сама завантажує рахунки-фактури
Закупівельні та продажні рахунки-фактури потрапляють у панель автоматично, без вашої участі — а ті, яких бракує, ви додаєте вручну.
Ви описуєте та передаєте до офісу
Ви додаєте категорію та нотатку, і рахунок-фактура одразу потрапляє в панель бухгалтерського офісу.
Усе в архіві компанії
Клієнт і офіс мають доступ до повної історії рахунків-фактур компанії в одному місці.
Найчастіші запитання
З якого часу KSeF стає обов'язковим?
Графік впровадження обов'язкового KSeF охоплює чергові групи компаній у 2026 та 2027 роках, згідно з приписами Міністерства фінансів — варто підготувати офіс і клієнтів заздалегідь, незалежно від того, коли саме обов'язок торкнеться конкретної компанії.
Чи потрібно окремо входити в систему KSeF?
Ні — після підключення компанії рахунки-фактури завантажуються автоматично і одразу видно в панелі Tekomat, без потреби окремого входу на сайт Міністерства фінансів.
Чи обробляє панель і закупівельні, і продажні рахунки-фактури?
Так, панель завантажує з KSeF обидва типи документів і прив'язує їх до відповідної компанії.
Чи можу я додати нотатку або категорію до рахунку-фактури?
Так — кожен рахунок-фактуру можна описати власною нотаткою і прив'язати до неї категорію, що полегшує подальший облік.
Чи потрапляє рахунок-фактура автоматично до бухгалтерського офісу?
Не повністю автоматично — лише після натискання кнопки «Передати до бухгалтерії» бухгалтерський офіс отримує доступ до рахунків-фактур компанії. Це одна проста згода на рівні всієї компанії, а не окреме передавання щомісяця — дані видимі офісу постійно, доки згоду не скасовано.
Чи можна завантажити в KSeF також банківську виписку?
Так — у тому самому модулі ви завантажуєте виписку з банку як файл XML, а панель зіставляє операції з рахунками-фактурами за номером, сумою або збереженим зіставленням описів. Так само, як і рахунки-фактури, виписку ви передаєте до бухгалтерського офісу окремою кнопкою «Передати до бухгалтерії» — для обраного рахунку та місяця.
Чи можна виставити рахунок-фактуру для іноземного контрагента?
Так — панель дозволяє виставляти рахунки-фактури як внутрішні, так і закордонні, з відповідним розрахунком ПДВ і валютою.
Чи можна вручну додати рахунок-фактуру, якої немає в KSeF?
Так. Рахунок-фактуру поза системою, наприклад паперову або з перехідного періоду, можна додати вручну, щоб облік залишався повним.
Чи бачить кожна компанія лише свої рахунки-фактури?
Так. Кожна компанія має доступ виключно до власних документів — дані інших клієнтів офісу залишаються невидимими.
Чи безпечні дані рахунків-фактур, завантажені з KSeF?
Так — з'єднання та збережені документи зашифровані, а доступ мають лише уповноважені особи в офісі та відповідній компанії.
Підготуйте офіс до KSeF вже сьогодні
30 днів без зобов'язань. Ви підключаєте першу компанію, панель сама завантажує її рахунки-фактури з KSeF.
Приєднатися →