Кожна обслуговувана компанія отримує власну просту панель — там вона бачить свої документи, оплати та повідомлення. Ви надсилаєте інформацію одній компанії або всім одразу і бачите, чи клієнт прочитав.
Все, що потрібно для зв'язку з клієнтами
Повідомлення замість SMS
Надсилайте інформацію одній компанії або всім одразу. Ви бачите, чи клієнт прочитав — одна розмова замість трьох різних каналів.
Групові повідомлення для всіх компаній
Оголошення про зміну терміну, новий припис чи святкову перерву ви надсилаєте одним кліком усім обслуговуваним компаніям одразу.
Сповіщення на пошту про події
Ви самі вирішуєте, після яких подій панель надсилає лист клієнту: новий документ, оплата, повідомлення чи файл.
Підтвердження прочитання
Ви точно бачите, яка компанія прочитала повідомлення, а яка ще ні — без дзвінків із запитанням, чи дійшло.
Нагадування про оплати
Панель автоматично нагадує компанії про наближення терміну оплати за послуги офісу — без ручного контролю календаря.
Надсилання документів до офісу
Компанія самостійно надсилає скани, рахунки-фактури та інші документи прямо до бухгалтерського офісу — вони одразу потрапляють у потрібний місяць і категорію.
Внески та суми до сплати
Офіс інформує компанію про розмір внесків ZUS (соціальне страхування) та інших зобов'язань за конкретний місяць — сума одразу видна в панелі клієнта.
Отримання даних від компаній
Форми та інформація, надані клієнтом, потрапляють прямо в панель офісу, впорядковані та готові до подальшої роботи.
Довільні файли
Окрім готових шаблонів, можна обмінюватися будь-якими файлами — індивідуальними договорами, сканами, фото чи таблицями — без обмеження одним форматом.
Додавання компаній поодинці та масово
Нову компанію ви додаєте вручну за кілька секунд, а більшу кількість клієнтів імпортуєте одним файлом — без створення кожного облікового запису окремо.
Окремий вигляд для кожної компанії
Кожна обслуговувана компанія входить у власну спрощену панель — бачить лише свої документи, оплати та повідомлення, і нічого більше.
Зашифровані дані
З'єднання з панеллю та всі збережені файли й документи зашифровані — дані клієнтів вашого офісу залишаються конфіденційними. База даних і файли (Azure) розміщені на серверах у Польщі, відповідно до GDPR.
Запрошуємо на 2-хвилинну презентацію
Подивіться, як це виглядає
Як це працює
Ви додаєте компанію-клієнта
Поодинці, вручну — або масово, імпортуючи список компаній одним файлом, коли впроваджуєте більшу групу клієнтів одразу.
Ви надсилаєте перше повідомлення
Інформація одразу потрапляє в панель клієнта, а він також отримує сповіщення на пошту.
Клієнт надсилає документи та дані у відповідь
Компанія завантажує скани, рахунки-фактури та заповнює форми — все впорядковано потрапляє в панель офісу.
Уся історія в одному місці
Повідомлення, документи, внески та платежі з конкретною компанією залишаються в одному впорядкованому потоці.
Найчастіші запитання
Чи потрібно клієнту встановлювати якийсь застосунок?
Ні. Клієнт входить у панель через звичайний браузер, на комп'ютері або телефоні — без встановлення чогось.
Чи бачу я, коли клієнт прочитав повідомлення?
Так. Біля кожного надісланого повідомлення ви бачите статус — чи воно вже відкрите отримувачем, чи ще ні.
Чи можу я надіслати те саме повідомлення всім клієнтам одразу?
Так — групові повідомлення дозволяють одним кліком поінформувати всі обслуговувані компанії одразу, наприклад про зміну графіка роботи офісу.
Чи нагадує панель клієнтам про терміни оплати?
Так. Панель може автоматично надіслати нагадування про наближення терміну оплати за послуги офісу, без ручного контролю кожної компанії окремо.
Чи може клієнт самостійно надіслати документи до офісу?
Так. Компанія завантажує скани, рахунки-фактури та інші документи безпосередньо у своїй панелі — вони одразу потрапляють до офісу, прив'язані до потрібного місяця.
Чи видно в панелі суму внесків до сплати?
Так. Офіс може передати клієнту інформацію про розмір внесків ZUS (соціальне страхування) та інших зобов'язань за конкретний місяць — вона видна одразу після входу.
Чи можу я отримувати від клієнтів заповнені форми або дані?
Так. Форми та інформація, надані клієнтом, впорядковано потрапляють прямо в панель офісу, готові до подальшої роботи.
Чи можна надсилати інші файли, крім готових шаблонів?
Так. Окрім готових шаблонів можна обмінюватися будь-якими довільними файлами — індивідуальними договорами, сканами чи таблицями — без обмежень формату.
Як додати багато компаній одразу?
Компанії можна додавати поодинці, вручну заповнюючи дані, або масово — імпортуючи список із файлу, що прискорює впровадження більшої кількості клієнтів.
Чи бачить кожна компанія дані інших клієнтів офісу?
Ні. Кожна компанія має власну ізольовану панель — вона бачить лише свої документи, оплати та повідомлення.
Чи безпечні дані, які передаються в панелі?
Так. З'єднання з панеллю та всі файли зашифровані, а доступ до даних конкретної компанії мають лише уповноважені особи.
Перетворіть хаос у пошті на одну впорядковану панель
30 днів без зобов'язань. Ви створюєте акаунт, додаєте першу обслуговувану компанію, надсилаєте перше повідомлення.
Приєднуйтесь →