Każda obsługiwana firma dostaje własny, prosty panel — widzi tam swoje dokumenty, opłaty i wiadomości. Ty wysyłasz informację do jednej firmy albo do wszystkich naraz i widzisz, czy klient przeczytał.
Wszystko, czego potrzebujesz do kontaktu z klientami
Wiadomości zamiast SMS-ów
Wyślij informację do jednej firmy albo do wszystkich naraz. Widzisz, czy klient przeczytał — jedna rozmowa, nie trzy różne kanały.
Wiadomości grupowe do wszystkich firm
Ogłoszenie o zmianie terminu, nowym przepisie albo świątecznej przerwie wysyłasz jednym kliknięciem do wszystkich obsługiwanych firm naraz.
Powiadomienia mailowe o zdarzeniach
Sam decydujesz, po jakich zdarzeniach panel wysyła maila do klienta: nowy dokument, opłata, wiadomość czy plik.
Potwierdzenie przeczytania
Widzisz dokładnie, która firma przeczytała wiadomość, a która jeszcze nie — bez dzwonienia z pytaniem, czy doszło.
Przypomnienia o płatnościach
Panel automatycznie przypomina firmie o zbliżającym się terminie płatności za usługi biura — bez ręcznego pilnowania kalendarza.
Wysyłka dokumentów do biura
Firma samodzielnie przesyła skany, faktury i inne dokumenty prosto do biura rachunkowego — trafiają od razu do właściwego miesiąca i kategorii.
Składki i kwoty do zapłaty
Biuro informuje firmę o wysokości składek ZUS i innych zobowiązań w danym miesiącu — kwota widoczna od razu w panelu klienta.
Odbieranie danych od firm
Formularze i informacje przekazywane przez klienta trafiają wprost do panelu biura, uporządkowane i gotowe do dalszej pracy.
Pliki niestandardowe
Oprócz gotowych szablonów można wymieniać dowolne pliki — umowy indywidualne, skany, zdjęcia czy arkusze — bez ograniczeń do jednego formatu.
Dodawanie firm pojedynczo i hurtowo
Nową firmę dodajesz ręcznie w kilka sekund, a większą liczbę klientów zaimportujesz jednym plikiem — bez zakładania każdego konta osobno.
Osobny widok dla każdej firmy
Każda obsługiwana firma loguje się do własnego, uproszczonego panelu — widzi tylko swoje dokumenty, opłaty i wiadomości, nic więcej.
Szyfrowane dane
Połączenie z panelem oraz wszystkie przechowywane pliki i dokumenty są szyfrowane — dane klientów Twojego biura zostają poufne. Baza danych oraz pliki (Azure) znajdują się na serwerach w Polsce, zgodnie z RODO.
Zapraszamy na 2-minutową prezentację
Zobacz, jak to wygląda
Jak to działa
Dodajesz firmę klienta
Pojedynczo, ręcznie — albo hurtowo, importując listę firm jednym plikiem, gdy wdrażasz większą grupę klientów naraz.
Wysyłasz pierwszą wiadomość
Informacja trafia bezpośrednio do panelu klienta, a on dostaje też powiadomienie mailowe.
Klient odsyła dokumenty i dane
Firma wgrywa skany, faktury i wypełnia formularze — wszystko trafia uporządkowane do panelu biura.
Cała historia w jednym miejscu
Wiadomości, dokumenty, składki i płatności z daną firmą zostają w jednym, uporządkowanym wątku.
Najczęściej pytacie o to
Czy klient musi instalować jakąś aplikację?
Nie. Klient loguje się do panelu przez zwykłą przeglądarkę, na komputerze albo telefonie — bez instalowania czegokolwiek.
Czy widzę, kiedy klient przeczytał wiadomość?
Tak. Przy każdej wysłanej wiadomości widzisz status — czy została już otwarta przez odbiorcę, czy jeszcze nie.
Czy mogę wysłać tę samą wiadomość do wszystkich klientów naraz?
Tak — wiadomości grupowe pozwalają jednym kliknięciem poinformować wszystkie obsługiwane firmy naraz, np. o zmianie godzin pracy biura.
Czy panel przypomina klientom o terminach płatności?
Tak. Panel może automatycznie wysłać przypomnienie o zbliżającym się terminie płatności za usługi biura, bez ręcznego pilnowania każdej firmy z osobna.
Czy klient może sam przesłać dokumenty do biura?
Tak. Firma wgrywa skany, faktury i inne dokumenty bezpośrednio w swoim panelu — trafiają od razu do biura, przypisane do właściwego miesiąca.
Czy w panelu widać wysokość składek do zapłaty?
Tak. Biuro może przekazać klientowi informację o wysokości składek ZUS i innych zobowiązań na dany miesiąc — widoczną od razu po zalogowaniu.
Czy mogę otrzymywać od klientów wypełnione formularze lub dane?
Tak. Formularze i informacje przekazane przez klienta trafiają uporządkowane wprost do panelu biura, gotowe do dalszej pracy.
Czy można przesyłać pliki inne niż gotowe szablony?
Tak. Poza gotowymi wzorami można wymieniać dowolne pliki niestandardowe — umowy indywidualne, skany czy arkusze — bez ograniczeń formatu.
Jak dodać wiele firm naraz?
Firmy można dodawać pojedynczo, ręcznie wypełniając dane, albo hurtowo — importując listę z pliku, co przyspiesza wdrożenie większej liczby klientów.
Czy każda firma widzi dane innych klientów biura?
Nie. Każda firma ma własny, odizolowany panel — widzi wyłącznie swoje dokumenty, opłaty i wiadomości.
Czy dane przesyłane w panelu są bezpieczne?
Tak. Połączenie z panelem oraz wszystkie pliki są szyfrowane, a dostęp do danych danej firmy mają wyłącznie osoby uprawnione.
Zamień chaos w mailu na jeden uporządkowany panel
30 dni bez zobowiązań. Zakładasz konto, dodajesz pierwszą obsługiwaną firmę, wysyłasz pierwszą wiadomość.
Dołącz do nas →