Practical tips for accounting offices: document organisation, client communication, and digitising office work — short and to the point.
Dokumenty i pliki klientów trafiają do Azure Blob Storage, a nie na zwykły dysk serwera. Wyjaśniamy, co to oznacza w praktyce dla bezpieczeństwa danych biura rachunkowego.
Wyjaśniamy różnicę między szyfrowaniem a hashowaniem haseł oraz dlaczego bezpieczny system — jak Tekomat — nigdy nie zna Twojego hasła w czystej postaci.
Kilka nieudanych prób logowania z rzędu automatycznie blokuje konto na chwilę — sprawdzamy, jak taka ochrona przed atakiem brute-force działa w praktyce.
Kompleksowy przewodnik po rozliczaniu procedury VAT OSS w e-commerce. Zobacz, jak sprawnie przekazywać raporty sprzedaży i dane do biura przez panel Tekomat.
Godziny, nadgodziny, urlopy, kary i nagrody w jednym pasku wynagrodzenia — pokazujemy, jak Tekomat automatycznie przelicza ewidencję czasu pracy na gotową kwotę do wypłaty.
Pokazujemy, jak prawidłowo dokumentować spóźnienia i nieplanowane nieobecności pracowników oraz jak automatyczne raporty dzień po dniu ułatwiają ich rozliczanie.
Dla pracy w terenie i wielu lokalizacji zapis miejsca logowania bywa nieoceniony — wyjaśniamy, kiedy warto włączyć tę funkcję i jak zrobić to zgodnie z przepisami.
Rejestr czynności przetwarzania, klauzule informacyjne, upoważnienia dla pracowników — przypominamy obowiązki RODO, które w biurze rachunkowym często bywają pomijane.
Nie każdy system do obsługi klientów biura rachunkowego dba o dane w ten sam sposób — podpowiadamy, o co pytać dostawcę oprogramowania przed wdrożeniem.
Token dostępu do KSeF czy hasło do zaszyfrowanego archiwum ZIP nigdy nie trafiają do bazy jawnym tekstem — sprawdzamy, jak działa szyfrowanie AES-256 w panelu Tekomat.
Godziny, nadgodziny, urlopy, kary i zaliczki w jednym dokumencie — wyjaśniamy, jakie informacje powinien zawierać czytelny pasek wynagrodzenia gotowy do wydruku lub PDF.
Kod SMS lub e-mail ważny tylko przez kilka minut sprawia, że samo hasło już nie wystarczy, by przejąć konto. Pokazujemy, jak działa 2FA w panelu Tekomat.
