Praktyczne wskazówki dla biur rachunkowych: organizacja dokumentów, komunikacja z klientami i cyfryzacja pracy biura — krótko i bez lania wody.
Bezpieczeństwo danych w firmie i biurze rachunkowym. Sprawdź, jak chronić dokumenty, komunikację i informacje klientów oraz ograniczać ryzyko utraty lub wycieku danych.
Dokumenty i pliki klientów trafiają do Azure Blob Storage, a nie na zwykły dysk serwera. Wyjaśniamy, co to oznacza w praktyce dla bezpieczeństwa danych biura rachunkowego.
Wyjaśniamy różnicę między szyfrowaniem a hashowaniem haseł oraz dlaczego bezpieczny system — jak Tekomat — nigdy nie zna Twojego hasła w czystej postaci.
Kilka nieudanych prób logowania z rzędu automatycznie blokuje konto na chwilę — sprawdzamy, jak taka ochrona przed atakiem brute-force działa w praktyce.
Rejestr czynności przetwarzania, klauzule informacyjne, upoważnienia dla pracowników — przypominamy obowiązki RODO, które w biurze rachunkowym często bywają pomijane.
Nie każdy system do obsługi klientów biura rachunkowego dba o dane w ten sam sposób — podpowiadamy, o co pytać dostawcę oprogramowania przed wdrożeniem.
Token dostępu do KSeF czy hasło do zaszyfrowanego archiwum ZIP nigdy nie trafiają do bazy jawnym tekstem — sprawdzamy, jak działa szyfrowanie AES-256 w panelu Tekomat.
Kod SMS lub e-mail ważny tylko przez kilka minut sprawia, że samo hasło już nie wystarczy, by przejąć konto. Pokazujemy, jak działa 2FA w panelu Tekomat.
Token do resetu hasła, kod weryfikacyjny czy zaufanie urządzenia — wszystkie mają ograniczony czas ważności. Wyjaśniamy, po co to komu i jak chroni Twoje konto.
Korzystając z zewnętrznego systemu do obsługi klientów, biuro rachunkowe powierza mu dane osobowe — wyjaśniamy, czym jest umowa powierzenia i dlaczego warto ją mieć podpisaną.
Awaria sprzętu, błąd ludzki, atak ransomware — tłumaczymy, dlaczego regularne kopie zapasowe danych księgowych to nie dodatek, a podstawa bezpiecznej pracy biura.
Phishing podszywający się pod urząd skarbowy, przejęte konto e-mail, fałszywa faktura — omawiamy najczęstsze zagrożenia cybernetyczne, na jakie narażone są biura rachunkowe.
Token dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur daje pełny dostęp do faktur firmy — wyjaśniamy, jakie ryzyko niesie jego wyciek i jak powinien być zabezpieczony w systemie księgowym.
