Blog

Blog Tekomat — porządkowanie pracy biura rachunkowego

Praktyczne wskazówki dla biur rachunkowych: organizacja dokumentów, komunikacja z klientami i cyfryzacja pracy biura — krótko i bez lania wody.

Bezpieczeństwo danych

Tokeny czasowe — jak działają i dlaczego zwiększają bezpieczeństwo

Token do resetu hasła, kod weryfikacyjny czy zaufanie urządzenia — wszystkie mają ograniczony czas ważności. Wyjaśniamy, po co to komu i jak chroni Twoje konto.

Bezpieczeństwo danych

Umowa powierzenia przetwarzania danych (RODO) — o czym pamiętać

Korzystając z zewnętrznego systemu do obsługi klientów, biuro rachunkowe powierza mu dane osobowe — wyjaśniamy, czym jest umowa powierzenia i dlaczego warto ją mieć podpisaną.

Spółki, pracownicy i sprzedaż internetowa

Jak przygotować firmę na kontrolę urzędu skarbowego i uporządkować dokumenty w Tekomat.pl?

Dowiedz się, jak krok po kroku przygotować firmę do kontroli skarbowej oraz wyeliminować chaos w dokumentach księgowych dzięki panelowi Tekomat.pl.

Rejestracja czasu pracy pracowników

Urlopy pracownicze — jak zgłaszać i zatwierdzać je online

Wniosek urlopowy złożony z telefonu i zatwierdzony przez biuro jednym kliknięciem — sprawdzamy, jak elektroniczny obieg urlopów przyspiesza pracę kadrową w firmie.

Bezpieczeństwo danych

Backup danych księgowych — dlaczego to nie jest opcjonalne

Awaria sprzętu, błąd ludzki, atak ransomware — tłumaczymy, dlaczego regularne kopie zapasowe danych księgowych to nie dodatek, a podstawa bezpiecznej pracy biura.

System rezerwacji wizyt online

Statystyki i raporty wizyt — co warto analizować w biurze rachunkowym

Liczba wizyt, godziny największego obłożenia, odsetek odwołanych terminów — wyjaśniamy, jakie statystyki rezerwacji warto śledzić, by lepiej planować pracę biura.

System rezerwacji wizyt online

Jak wybrać system rezerwacji wizyt online dla firmy usługowej

Kalendarz, przypomnienia, integracja z dokumentami klienta — podpowiadamy, na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu rezerwacji wizyt dopasowanego do firmy usługowej.

Rejestracja czasu pracy pracowników

Praca zdalna a ewidencja czasu pracy — co mówią przepisy

Praca zdalna nie zwalnia z obowiązku ewidencjonowania czasu pracy — wyjaśniamy, jak wygląda to w praktyce i jak zdalne logowanie ułatwia rozliczanie rozproszonego zespołu.

Rejestracja czasu pracy pracowników

RODO a monitorowanie czasu pracy pracowników

Rejestrowanie godzin logowania i lokalizacji GPS wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych — tłumaczymy, jak robić to zgodnie z RODO i jak Tekomat zabezpiecza te dane.

Bezpieczeństwo danych

Cyberbezpieczeństwo biura rachunkowego — najczęstsze zagrożenia

Phishing podszywający się pod urząd skarbowy, przejęte konto e-mail, fałszywa faktura — omawiamy najczęstsze zagrożenia cybernetyczne, na jakie narażone są biura rachunkowe.

Bezpieczeństwo danych

Bezpieczne przechowywanie tokenu KSeF — dlaczego to takie istotne

Token dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur daje pełny dostęp do faktur firmy — wyjaśniamy, jakie ryzyko niesie jego wyciek i jak powinien być zabezpieczony w systemie księgowym.

Podstawy księgowości dla przedsiębiorców

Księgowość firmy od podstaw – najważniejsze informacje dla początkującego przedsiębiorcy

Przewodnik po księgowości małej firmy: od wyboru formy opodatkowania, przez dokumentację i VAT, po sprawną współpracę z biurem rachunkowym i uniknięcie kosztownych błędów.